1. Esimene tase - Õpilane (registreerib end ise kasutajaks oma kooli ja klassi järgi)
2. Teine tase - Õpetaja (loob kursuse, kutsub oma klassi õpilasi kursusele, töötab sellega ja kustutab kursusi)
3. Kolmas tase - Kooliadministraator (lisab õpetajaid ja klasse;kustutab õpetajaid, klasse, õpilasi)
4. Neljas tase - VIKO administraator (lisab kooli)

Antud õpiobjektis pöörame kõige enam tähelepanu 1. ja 2. tasemele.

Kooliadministraator administreerib vaid õpikeskkonna tööd koolis ja ei tegele õppeprotsessiga, kuid omab siiski juurdepääsu õpikeskkonna kasutajakonnale oma koolis. Viko administraatoril on kõige suuremad õigused, mis väljendub koolide nimekirja lisamise või kustutamise näol (Aluoja, 2007). Konkreetsemalt on VIKO õpikeskkonda tutvustanud Türi Gümnaasiumi õpetaja Laine Aluoja. Nimetatud konspekti leiate peatüki alt 'Lisamaterjal'.