Mõnedes valdkondades käsitletakse programmi ja projekti kui sünonüüme. Selguse mõttes on soovitav neid mõisteid siiski eristada. Lähtudes püstitatud eesmärgi kaugeleulatuvusest, võib organisatsiooni ettevõtmisi liigitada järgmiselt:
Loetelu punktid on suuruse järjekorras. Iga ülemine punkt sisaldab alumisi. Ettevõte teostab oma strateegilisi plaane läbi programmide ja projektide.
Programm on koordineeritud omavahel seotud projektide grupp. Kuigi programmil on projekti tunnusjooni on tema olulisemaks erinevuseks kaugemale ulatuvad eesmärgid. Programm võib sisaldada ka korduvaid tsükleid.
Näiteks paljudel tootmisettevõtetel on programmijuhid, kes vastutavad nii üksiku toote valmimise (projekt) kui ka tooteuuenduste eest (jätkuv protsess). Näiteks ajakirja kirjastamine on programm, iga üksiku numbri avaldamine on projekt.
Tegevuse paremaks juhtimiseks võib suuremad projektid jagada alamprojektideks. Tihti on jagamise aluseks alamprojekti seotus ühe konkreetse meeskonna või osakonnaga. Jagamisel võib olla ka teisi põhimõtteid. Näiteks projekti faaside järgi ja tööjõu vajaduse järgi.
Alamosade planeerimisel on oluline, et projekti eesmärgid oleksid kooskõlas organisatsiooni strateegiliste eesmärkidega. Vastupidisel korral võib juhtuda, et projekti eesmärk saavutatakse, kuid projekti tulemusega pole midagi peale hakata, sest see pole sobiv ettevõtte igapäevatööks.
Samas võib projekti tulemus mõjutada ettevõtte strateegilisi plaane. Tegemist on pikemaajaliste eesmärkidega – ideaalidega, mille saavutamiseni võib olla ei jõutagi. Strateegilised plaanid võivad muutuda õnnelike või õnnetute juhuste tõttu.
Allikas:
PMBOK. 2000. lk 10
ÄP. 2003. pt 3.6
Viimati muudetud 2003
Martin Sillaots