PowerPoint

Käivitamine
Start- Programs - Microsoft PowerPoint

Uue esitluse loomiseks Blank presentation. Olemasoleva esitluse avamiseks valige Open an existing presentation. AutoContent wizard aitab samm-sammult koostada presentatsiooni

Slaidide kujundamine

Kui valida BlankPresentation saab järgmises tööaknas ära märkida vajaliku formaadi. Seda on võimalik ka hiljem muuta ja elemente ümber paigutada! Ekraanid AutoLayout ja Slide Layout (Format, Slide Layout…) pakuvad erinevaid võimalusi teksti, piltide, videote jm. paigutuseks.

Töö lihtsustamiseks View - Toolbars -Common Tasks

Muud võimalused:

Ülamenüüst Format, Apply Design… võimaldab slaididele omistada ühtset kujundust. Vasakus aknas on erinevad esitlustüübid, paremal nende näidised.

Kogu esitluse värvilahenduse muutmiseks valida Format, Slide Color Scheme…

Kogu esitluse tausta muutmiseks valida Format, Background…

Slaidi lisamine ja kustutamine

Uue slaidi lisamiseks valida Insert, New Slide… Slaidi kustutamiseks valida Edit, Delete Slide.

Teksti sisestamine

Tekst kirjutatakse vastavatesse lahtritesse (text box). Tühja text box’i saab teksti lisada lahtril korra klikkides. Uue text box’i loomiseks valida ülamenüüst Insert, Text Box ja klikkida sobivas kohas oma slaidil. Seejärel on võimalik loodud lahtrisse kirjutada. Teksti saab muuta ka hüpertekstiks, millele klikkides liigutakse uuele slaidile või failile. Selleks valida Insert, Hyperlink.

Teksti kujundamine

Kirjatüüp (font):

Saab muuta teksti kirjatüüpi, selle suurust ja selle väljanägemist: bold, underline, italics, vari (shadow).

- kirja saab muuta suuremaks.

- kirja saab muuta väiksemaks.

Ridade vahekauguse muutmine:

- ridade vahekauguse vähendamine.

- ridade vahekauguse suurendamine.

Loendi moodustamine:

- tärnidega loendi moodustamine.

Stiili kopeerimine:

- valida lähteobjekt, klikkida nupul, seejärel valige sihtkoht ja klikkida uuesti.

Lahtri kujundamine

Teisaldamine:

Üle lahtri liikudes muutub kursor ristikujuliseks. Sel hetkel vajutada ja hoida all hiire vasak nupp ning viia lahter sobivasse kohta.

Suuruse muutmine:

Lahtri äärtel ja nurkades on väiksed valged ruudud. Neil klikkides ja hiirt liigutades on võimalik muuta lahtri suurust.

Text box'i tausta ja kuju muutmine:

Klikkides lahtril ja vajutades alla hiire parem nupp, on võimalik muuta lahtri tausta, piirjoont jne. – valides Format AutoShape. Et anda lahtrile mõni teine kuju (N: kolmnurk, ring, nool, täht, jne.), klikkida lahtril, valida alamenüüst Draw, Change AutoShape ning sealt soovitud kujund.

Kustutamine:

Lahtri kustutamiseks klikkida selle serval ja vajutada klaviatuuril Delete.

Illustratsioonide lisamine

Illustratsioone (tabeleid, pilte, animatsioone, jne.) saab lisada valides ülamenüüst Insert.

Pildi lisamine:

Valida Insert, Picture, From File… pildifaili nimi.

Diagrammi lisamine:

Valida Insert, Chart. Avanevat näidisdiagrammi näidisandmetega saab vastavalt oma soovile muuta ja lisada objektil (tulbal, teljel, taustal) 2x klikkides. Avaneb dialoog, kus saab parameetreid muuta. Andmeid saab muuta tabelis, mis koos diagrammiga avaneb. Muutused numbrites kantakse kohe automaatselt üle diagrammile.

Tabeli lisamine:

Valida Insert, Picture, Microsoft Word Table…. Selle abil saab lisada ja vormistada tabelit nagu Word’is.

Helindi või video lisamine:

Valida Insert, Movies and Sounds. Valida olemasolev heli- või videofail. Helifaili saab mikrofoni abil ka ise salvestada.

Animatsioonid

Animatsioonid võimaldavad panna teksti ja illustratsioone erinevalt ekraanile ilmuma ja sealt kaduma.

SlideShow - Custom Animation…. saab paika panna animatsiooni tüübi
Timing - paneb paika kas pilti tuleb animeerida, ja kas automaatselt, või hiire klõpsuga.

Effects, Entry animation and sound- saab määrata effekti ja mis juhtub objektiga pärast animatsiooni (After animation) - kas muudab värvi, või kaob hoopis.

Esitlusele saab lisada nupukesi, mis avavad mingi teise faili: Slide Show, Action Buttons. Sarnaseid funktsioone võib omistada kõigile obejektidele: Action Settings…

Animatsiooni käivitumise tingimused määratakse Start animation valikust. Animation Preview aknas saab simuleerida animatsiooni.

Slide Transition animeerib slaidi vahetust. Võib siin lisada ka heli, valida kas slaidi vahetus toimub automaatselt, või hiire vajutusega, kas lisame sellise skeemi kõigile slaiditele (Apply to All) või ainult sellele (Apply).

Rehearse Timings – võimaldab planeerida aega esitluse läbiviimiseks slaidide kaupa.

Jaotusmaterjalid

On võimalik valmistada jaotusmaterjale ja need välja trükkida. Leheküljele saab paigutada kas 2, 3 või 6 slaidi. Valida View, Master, Handout Master. Pärast printida Print, Handouts. Iga slaidi juurde võib kirjutada teksti, mida tahetakse slaidi juures rääkida. Valida View, Notes Page ja välja trükkimisel Print, Notes Pages.

Esitlus

Esitluse käivitamiseks valida ülamenüüst SlideShow. Paljude illustratiivsete materjalide korral kasutada automaatset pakkimist – ülamenüüst File, Pack and Go…

Täiendavaid juhiseid PowerPoint’i kohta võib leida internetist märksõnade PowerPoint Tutorial järgi.