Nõudmised süsteemile

(requirements) Loodavalt süsteemilt nõutava funkt­sio­naalsuse ja oma­dus­te määratlused. Nõudmiste esi­tamise üheks liht­sai­maks vormiks on sõ­nastada iga nõudmine eraldi lause või lõiguna. Li­saks kasu­ta­tak­se dia­gram­me, spetsiaalseid kirjeldus, mo­del­lee­ri­mis- ja spet­si­fit­see­ri­mis­keeli. Nõud­mised pea­vad ole­ma piisavalt täpsed, et olla kasulikud. Tei­selt poolt peab nõud­mis­te kogum olema haaratav ning hal­latav. Soovitav on hoi­da nõud­mis­te hulk ran­ge kontrolli all; varustada iga nõudmine iden­ti­fi­kaa­to­ri­ga ning jäl­gida, et loodav süsteem vastaks kõigile nõud­mis­te­le. Kõr­ge mää­ra­ma­tu­se astmega süs­tee­mi­arenduses ei ole nõudmiste täielik ja detail­ne väl­ja­selgi­ta­mine süs­teemiarenduse alguses prak­ti­liselt või­ma­lik.

Wilson (2001) esitab tervikliku kogumi isik­li­ku do­ku­men­di­hal­dus­süsteemi (per­s­onal docu­ment filing sys­tem) nõuetest. Kahekümne kolmest, 9 rühma koon­da­tud nõud­misest on Wil­son oma pika aja jooksul aren­datud süs­tee­mis suut­nud täielikult täita 12. Näi­de illustreerib infosüsteemile esi­ta­ta­vate nõud­mi­se mää­rat­le­mise raskust, ka suhteliselt väi­keste süs­tee­mi­de kor­ral. Osutus, et nõudmisi on palju ning neid kõi­ki on raske täita. Pea­mi­sed Wilson'i poolt leitud, isik­likule doku­men­di­säilitus- ja otsisüsteemile (suh­te­liselt väike info­süsteem) esitatavate nõud­miste klas­sid on: 1) juurde­pääs infole (information access); 2) in­fo korduvkasutus (information reuse); 3) info tüü­bid, olemus (nature of inform­at­ion); 4) info­koor­mu­se­ga toi­me­tulek (cope with information over­load); 5) uue teadmise teki­tamine (know­ledge acqui­sit­ion & deve­lop­ment); 6) erinevate allikate toetus (sup­port different sources); 7) füüsilise keskkonna toe­tus (support phy­si­cal environ­ment); 8) teh­no­loo­gia maksumus (cost of tech­nology).

Nõudmised on sõnastatud lausetena:

°1 Peab toime tulema suure materjalide mahuga; osa materjalidest muu­tub kiiresti mittevajalikuks.

°2 Peab toetama muutuvat terminoloogiat

°3 Peab olema võimalik kasutada ajutises ning piiratud suurusega kon­to­ri­ruumis.

°4 Peab olema kergesti ümberpaigutatav.

°5 Peab toetama väga erinevas mõõdus ja formaadis hardcopy materjale.

°6 Peab toetama dokumente, mis sisaldavad värvilist teksti, taustu, joo­ni­seid ja pilte.

°7 Peab võimaldama viiteid materjalidele teiste inimeste doku­men­di­süs­tee­mi­des.

°8 Peab toetama e-kirja ja elektrooniliste suht­luskeskkondade kaudu saa­dud infot.

°9 Peab võimaldama viiteid materjalidele teistes elektroonilistes süs­tee­mi­des, sh veebis; peab toe­ta­ma ühendu­se­võtmist nende süs­tee­mi­de­ga ning materja­li­de poole pöördumist, jne.

Kirjandus

Wilson P. (2001) 20 years in the life of a long-term em­pi­rical personal electronic filing study. Behavior & Information Tech­no­lo­gy, 2001, 20, 5, 395-409.