|
meetod LIHTSA “infosüsteemi” loomiseks
1. Liigita ja sorteeri info Millised paberid, kaustad, failid, andmed peavad olema töökohal? Millised ei pea tingimata olema? Mittevajalik info tuleb kõrvaldada. Vajalik info tuleb sorteerida kasutamise sageduse järgi
Vajalik, tihe kasutus ® Hoia tööalas Vajalik, harvem kasutus ® Hoia tööala läheduses Vajalik, kuid vajab korrastamist ® Korrasta Mittevajalik tööalas, kuid vajalik teises kohas ® Toimeta sinna kohta Mittevajalik tööalas, kuid vajalik kellelgi teisel ® Müü või kingi ära Mittevajalik ® Likvideeri
Efekt: ° Tööala on vaba üleliigsest infost ° Tööala tõhusam kasutamine ° Mittekasutuses olevast infost vabanemine
2. Märgista infoüksused ning paiguta need otstarbekalt Kasutades märgistamist, nimesilte, erinevate värvidega tähistamist jms., loo süsteem, mis aitab infot kiiresti korrastada, ladustada ja otsida. Eralda tihedalt kasutatavatele infoelementidele kindlad asukohad. Järgi, et paigutus võimaldaks kiiresti ja hõlpsasti vajalikule infole ligi pääseda.
Efekt: ° Säästab aega ° Tõhustab kommunikatsiooni ° Loob harjumuse infot kohe õigesse kohta salvestada
3. “Puhasta” regulaarselt andmeid Otstarbeka intervalliga kontrolli, et info oleks õige, relevantne, sobivas vormis jne. Kõrvalda info, mis on muutunud mittevajalikuks.
Efekt: ° Kokkuvõttes säästab aega ° Aitab probleeme leida ja ennetada
4. Kehtesta standardid ning pea neist kinni Püüa saavutada parem kord ning sea see standardiks.
Efekt: ° Igapäevane töö muutub meeldivamaks ° Vähem stressi
5. Hoia süsteemi jätkuvalt töös Järgi hoolikalt seda, mis töötab ja kasu toob.
Efekt: ° Efektiivsem, tulemuslikum töö 5S (Visual Factory)
Jaapani tööstusest pärit madalatehnoloogiline (low-tech), lihtsaid visuaalse organisatsiooni põhimõtteid kasutav meetod korra loomiseks. Olulisteks elementideks on hallatavate objektide klassifitseerimine kasutussageduse järgi, mittevajalike objektide eemaldamine, objektide puhastamine, objektide selge märgistamine (labeling), füüsilise paigutuse ratsionaliseerimine ning standardimine. Kasutatud algselt töökohtade korrastamiseks tööstuses, hiljem ka kontoritöökohtade optimeerimiseks. Meetod on tuntud ka Visual Factory nime all. Kasutatakse viit etappi, millele on antud mnemoonilised nimed:
SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE Sort Set in Order Shine Standardize Sustain
1. Classify and Sort the Items
Which objects, documents, equipment, ... should be in the work place and which should not? The unnecessary equipment should be discarded. The necessary equipment should be classified according to frequency of use. Necessary, frequent use ® Keep in workplace Necessary, sporadic use ® Keep near workplace Necessary, item needs to be fixed ® Provide fixing Unnecessary, useful for other areas ® Send to the interested parties Unnecessary, useful for other purposes ® Donate or sell Useless ® Trash it
Benefits ° Workplace free of excess materials and objects ° Better availability and use of space ° Reduction of waste
2. Label Items and Lay Them Out
Create an identification system using color codes, signs and labels, to provide easier ordering, search and access to items. Establish the right place to locate necessary materials and objects more frequently used, defining a new layout in order to allow quick and easy search and access.
Benefits ° Time saving ° Improvement of the communication process and interaction with the work environment ° Develops the habit of storing, searching, removing for use and returning to the correct place the needed items
3. Remove Dirt and Shine
Remove dirt through a careful cleaning (which will also allow to identify the sources of dirt) Find out and eliminate the sources of dirt, or at least to try to isolate them Inspect continuously the cleanness.
Benefits ° Time saving ° Better identification and solution of problems
4. Create Standards
Define standards and make improvements. Motivate people through visual improvements. Promote the visual control.
Benefits ° Daily work becomes more pleasant ° Personal stress reduction
5. Maintain the System
Maintain rigorously what is established
Benefits ° Improvement of performance
Vt: amazon.com, otsing "Visual Factory".
|