MM 7033 / Sügis 2006

(TYPOL)

11.09,2006

Ülesanne 1

Organisatsiooni infotehnoloogilise maastiku struktuuri ülevaade.

1. Valige organisatsioon, mille infokäitluse (infosüsteemide, IT lahenduste) olukorraga olete kas vahetult (isikliku osalemise) või kaudselt (teise isiku antud teabe alusel) tuttav. Ei saa eeldada, et Teil on täielik teave organisatsiooni infosüsteemide olukorrast. Siis tuleb ülevaade koostada kättesaadava teabe alusel.

2. Loetlege võimalikult kõik selles organisatsioonis välja arendatud ja/või kasutatavad IT-põhised süsteemid. Oluline on määratleda süsteemi tüüp (nt intranet, e-maili süsteem, kliendihaldussüsteem jne). Arvestama peab seda, et süsteemi ei tarvitseta nimetada infosüsteemiks;  kasutatakse mitmesuguseid nimesid, nt 'IT lahendus', 'programm' jt.

3. Hinnake organisatsiooni infokäitluse kaetust IT-süsteemidega. Pea alati toimub osa infotöötlusest organisatsioonis süsteemiväliselt (infosüsteemidesse haaramata infotöötlus).

Esitusvorm: 1) valmistage skeem (visuaalne esitus), mis näitab organisatsioonis olevaid süsteeme ja (kõige üldisemalt) nende süsteemide vahelisi alluvus- ja koostöösuhteid (kas üks süsteem on teise süsteemi alamsüsteemiks; kas kaks süsteemi on integreeritud so vahetavad automaatselt teineteisega andmeid). Lihtsaimal juhul võib diagramm esitada lihtsalt süsteemide loetelu; 2) koostage skeemi lisaks tekst, mis kommenteerib ja selgitab skeemil esitatut.

Täiendused. Soovi korral võite võrrelda süsteemide komplekte kahes või enamas organisatsioonis (nt konkurentsianalüüsi ette kujutades). Eristada ja eraldi tähistada võib tööle rakendatud, väljatöötatavaid ja kavandamisel (visiooni staadiumis) olevaid süsteeme. Kui organisatsiooni infotöötluses mängivad olulist rolli mitme organisatsiooni poolt ühiselt hallatavad infosüsteemid (nt Eesti ülikoolide ühine e-ülikooli süsteem), siis peaks märkima ka need või nendest vähemalt tähtsaimad. Kui oluliselt kasutakse organisatsiooniväliseid infosüsteeme (nt renditud tarkvarakeskkondi, outsource'itud lahendusi jm), siis peaks märkima ka need.

Hinnake teie poolt kasutatud teabe täielikkust ja usaldatavust. Süsteemid, mille olemasolu kohta ei ole kindlaid andmeid, võib loetelus märkida küsimärkidega vms.

Näide. Kujutleme, et meie ülesandeks on Tallinna Ülikooli infosüsteemide strateegilise arenguanalüüsi koostamine. Selle töö üheks osaks on konkurentsivõrdlus, mille tarvis kogume teavet Eesti teiste ülikoolide poolt kasutatud infosüsteemide kohta. Kogutud teabe soovime esitada risttabelina (siin esitatud andmed on fiktiivsed):

                                    TÜ        TTÜ     EBS       EKA         EMA      ...

   Intranet                     1             1          1            0              0

   Õppeinfosüsteem      1             1          1             1               0

   Finantsinfosüsteem  1             1          1             1               1

   Teadustöö IS             1             1          0            0              0

   Kinnisvara IS            1            0          0            0              0

   E-õppe süsteem        1             1          0            1               0

   Infokioskid                0            0          0            1               0

   List(id)                       ?             ?          ?             1               ?

   Üliõp.esinduse IS      ?             ?          1            0               ?

   ESTER (rmtk IS)      1             1          0            1               ?

Sellel analüüsitasandil on huvi keskmeks erinevat tüüpi süsteemide olemasolu kindlakstegemine, mitte süsteemi kvaliteedi ja süsteemide funktsionaalsuse detailne vaatlus.

Andmekaitse. Organisatsiooni nime märkimine ei ole oluline, kuid tooge andmed organisatsiooni suuruse, tüübi ja põhitegevuse iseloomu kohta. Analüüsitav organisatsioon ei pea olema Teie töökoht. 

Tähtaeg: 24.09 kohtumine. Palun valmistuge oma tööd lühidalt ette kandma. Selleks oleks hea, kui süsteemide loetelu diagramm oleks mälupulgal kaasas või veebist ligi pääsetav. Või saatke eelnevalt aadressile priitpkb@yahoo.com. Võib esitada ka väljatrükina.

Teoreetilisi abimaterjale. Mõningast taustteavet on veebimaterjali jaotises Ülevaade infosüsteemide tüpoloogiatest ja kogumiku Ratsionaalne infotöötlus osades '2 Infosüsteem' ja '4 Kord ja kaos infotöötluses'.