Page 46 - TLÜ aastaaruanne 2014

Eeskirja muutmisel olid aluseks 2013. aasta lõpus palgakomisjonis heaks kiidetud palgapoliitika põhimõtted. Eeskirjaga võeti kasutuse- le kevadel 2013 uuendatud mitteakadeemiliste ametikohtade liigitus, mis võimaldab sarnase keerukusega ametikohtade töö tasustamist võrrelda ja analüüsida. Kogu tasustamisvaldkonna, sh tasustamis- otsuste tegemise järelevalve viidi eeskirjaga personaliosakonda. Ees- kirja alusel uuendati teadustöö tulemustasu maksmise tingimusi ja korda ning kehtestati Avatud Ülikooli töötajatele tulemustasu maksmise tingimused ja kord. Detsembris 2014 kiideti palgakomis- joni ettepanekul heaks töötasustamise eeskirja muudatus, millega suurendati alates 1.01.2015 mitteakadeemiliste ametikohtade pal- gaastmete alammäärasid ligikaudu 10% (puudutas 14.11.2014 sei- suga koormusi arvestavalt 65,75 aktiivse töölepinguga ametikohta 15 struktuuriüksuses). Töösuhete eeskirjas tehti muudatused seoses 1.01.2015 jõustuvate ülikooliseaduse ning teadus- ja arendustegevuse korralduse seaduse muudatustega akadeemiliste töötajate töösuhteid reguleerivate sätete osas. Akadeemiliste töötajate töölepingud sõlmi- takse nüüd üldjuhul samuti tähtajatult ning tähtajalise töölepingu sõlmimine on lubatud juhul, kui töö iseloom on ajutine. Samas nähti ette nõue korralisi õppejõudusid ja teadustöötajaid atesteerida nende iga viie tööaasta jooksul vähemalt ühe korra. Töösuhete eeskiri viidi nende muudatustega kooskõlla. Eeskirjast jäeti välja mitteakadeemi- liste ametikohtade täitmise regulatsioon.
Personaliarendus- ja koolitusvaldkonnas viidi 2014. aasta esi- mesel poolaastal lõpule programmi Primus tegevused. Kokku kor- raldati 49 üritust, millel osales 747 inimest ja mille kogumaht oli 1400 akadeemilist tundi. Tallinna Ülikoolist oli üritustel osalenuid kokku 324. Koolitused toimusid õpetamis- ja juhendamisoskuste valdkonnas, kus uuena pakuti koolitust doktorantide juhendajatele. Muuhulgas toimusid inglise keele koolitus õppejõududele, eesti keele koolitus välisõppejõududele, haridustehnoloogiate kasutamise kooli- tused koostöös Haridusinnovatsiooni Keskusega. E-õppe koolituste valdkonnas töötati välja uus koolitus, mille eesmärk oli tutvustada MOOCi (Massive Open Online Course) tüüpi koolituste võimalusi nii õppija kui ka õpetaja seisukohalt. Strateegilise juhtimise valdkon- nas toimusid juba traditsioonilised strateegiaseminarid üksuste juh- tidele ning keskteenistuste töötajatele.
2014. aastal alustati suuremas mahus ülikooli sisekoolituste kor- raldamist ning ühtse ülikooli sisekoolituste kalendri koostamist, mis hõlmaks kõigi üksuste korraldatavaid koolitusi, seminare, infotunde jm. Koolituskalender võimaldab ülikooli töötajatel saada terviklik ülevaade ülikoolis toimuvatest arendustegevustest ja neile registree- ruda ning aitab ürituste kavandamisel vältida nende kokkulangemist. Kokku toimus aasta jooksul 30 üritust, millel osales 458 ülikooli töö- tajat ja mille kogumaht oli 353 akadeemilist tundi. Kõige mahukam
sisekoolitus oli 2014. aastal ülikooli sisekoolitajate arenguprogramm, mis koosnes kuuest moodulist, mis toimusid kord kuus 4-tunniste koolitustena jaanuarist kuni juunini ja millest võttis osa 12 ülikooli tugitöötajat.
Uute töötajate sisseelamise toetamiseks valmis 2014. aasta ke- vadel uue töötaja trükis, mis koondab uutele töötajatele esmast va- jalikku informatsiooni ülikooli kui organisatsiooni, infosüsteemide, töökorralduse ja asjaajamise kohta ning viiteid ja kontakte täpsema info leidmiseks. Lisaks korraldati koolitusi nii ülikooli kui ka organi- satsioonis kasutatavate infokanalite ja andmebaaside tutvustamiseks. Kevadisel uue töötaja koolitusel osales 16 inimest ning sügisesel 18 inimest. Esmakordselt kutsuti koolitustele osalema Tallinna Ülikooli Üliõpilaskonna personali uusi töötajaid. Töötajate rahuloluküsitlusse lisati uutele töötajatele suunatud osa ja esmakordselt viidi läbi n-ö uute töötajate rahuloluküsitlus üleülikoolilise töötajate rahulolukü- sitluse osana nendele töötajatele, kes olid tööle asunud viimase aasta jooksul. Küsitluse tulemused on abiks, et hinnata värbamistegevuste toimivust.
Personaliarvestuseks kasutatava tarkvara arendamisel kesken- duti regulaarselt esitatavate aruannete koostamise automatiseeri- misele (nt Statistikaameti iga-aastane teadus- ja arendustegevuse aruanne, avalik-õiguslike ülikoolide koosseisu- ja palgainfo aruanne jms). Üleülikooliliste statistiliste aruannete koostamisel on endiselt probleemiks üksused, mille personaliarvestust peetakse eraldi. Seo- ses maksukorralduse seaduse muutmisega rakendus 1. juulist 2014 töötamise register, kus tuleb registreerida kõikide töötajate ja teenu- se osutajate töötamine enne selle faktilist algust. Registrisse tehakse kandeid käsitsi, andmete automaatne esitamine andmebaasidevahe- lise infovahetusena ei ole olnud võimalik riigipoolse tehnilise lahen- duse valmimise viibimise tõttu.
2015. aastal kavandatavad tegevused liikmeskonna valdkonnas on järgmised:
» Viia sisse mobiilsusnõue kõrgemate akadeemiliste ametikohtade
ametinõuetesse ja ametijuhenditesse.
» Uuendada akadeemiliste töötajate atesteerimise põhimõtteid ja
korda.
» Uuendada akadeemiliste ametikohtadega seotud tööülesannete
jaotust ja koormusarvestuse põhimõtteid.
» Uuendada akadeemiliste ametikohtade täitmise ning akadeemi-
liste üksuste juhtide valimise põhimõtteid ja töökorraldust seo-
ses juhtimis- ja struktuurimuudatustega. » Töötada välja juhtide arenguprogramm.
44