Korduma kippuvad küsimused

Kuidas ja millal saan ma taotleda akadeemilist puhkust?

Akadeemilist puhkust peab taotlema avaldusega, mille saab esitada läbi õppeinfosüsteemi (ÕIS). Akadeemilist puhkust saab taotleda semestri vältel, kuid jooksvaks semestriks ei saa akadeemilist puhkust taotleda pärast kontaktõppe teise perioodi lõppemist. Loe lähemalt siit. 

Kuidas lõpeb akadeemiline puhkus?

Akadeemiline puhkus lõpeb automaatselt. Akadeemilise puhkuse lõpukuupäev on üliõpilasele nähtav korraldusest oma andmete juures. Akadeemilise puhkuse lõppedes asub üliõpilane tunniplaani- ja õppekavajärgsele õppetööle.   

Miks ma pean end eksamile/arvestusele registreerima?

Eksamile ja arvestusele registreerumine õppeinfosüsteemis on ainekursusel osalenud üliõpilasele kohustuslik. Registreerumata üliõpilast on õigus eksamile/arvestusele mitte lubada.

Miks ma ei saa eksamile/arvestusele registreeruda?

Põhjuseid võib olla mitmeid, näiteks:

• aine sooritusaeg on lõppenud;
• ÕIS-is ei ole väljakuulutatud eksami/arvestuse aega;
• ÕIS-is väljakuulutatud eksami/arvestuse aeg on ainult põhi- või lisaeksami/arvestuse sooritajatele;
• eksamile/arvestusele registreerimise aeg on möödunud;
• õppeteenustasu arve on tasumata (õpingute eest tasuvatel üliõpilastel);
• aine läbi Avatud Akadeemia kuulamisel püüad ÕIS-is eksamile/arvestusele registreeruda vales rollis.

Ma ei leia ÕIS-ist eksamiaega, kelle poole peaksin pöörduma?

Pöördu ainet õpetava üksuse poole. Ainet õpetava üksuse leiab ainekoodi viimase kahe tähe järgi:

CI - Konfutsiuse instituut

DT - Digitehnoloogiate instituut

FK - Balti filmi, meedia, kunstide ja kommunikatsiooni instituut

HK - Haapsalu kolledž

HT -  Humanitaarteaduste instituut

HR - Haridusteaduste instituut

LT - Loodus- ja terviseteaduste instituut

RK - Haridusteaduste instituut/ Ühiskonnateaduste instituut

YK - Ühiskonnateaduste instituut

Miks on oluline tühistada registreerumine eksamile, kui ma ei saa minna?

Kui sa põhieksamile/arvestusele registreerumist ei tühista, siis märgitakse tulemuseks "mitteilmunud" (MI) ning sa kaotad sellega ühe eksami/arvestuse tegemise võimaluse. Kui lisaeksami/arvestuse registreeringut ei tühistata, siis märgitakse tulemuseks "F" ning sellega lõpeb aine sooritusõigus.

Soovin registreeruda eksamile/ tühistada eksami registreeringut, aga tähtaeg on selleks möödunud. Kuidas saan registreeruda/ registreeringut tühistada?

Registreerumine ÕIS-is lõpeb 24 tundi enne teadmiste kontrolli toimumise aega. Kuni registreerumisaja lõpuni saab üliõpilane oma registreeringut muuta või selle tühistada. Pärast märgitud aega saab erandkorras registreeringut muuta või tühistada ainet õpetav üksus. Registreeruda või registreeringut tühistada ei saa pärast eksami toimumisaega.

Mitu korda saan eksamit/arvestust sooritada?

Sul on ühes aines ette nähtud 2 soorituskorda. Põhieksamil või -arvestusel negatiivse tulemuse saanud või põhieksamile või -arvestusele mitteilmunud üliõpilane võib eksamit/arvestust korrata veel üks kord õppejõu poolt määratud ajal. Järeleksami või -arvestuse aja määrab õppejõud soovitatavalt järgmise semestri vahenädalale või akadeemilise üksuse poolt määratud eksamipäevadele.

Millal võin õppejõu poole pöörduda seoses õppeaine õppevõlgnevusega?

Õppejõu poole võid pöörduda juhul, kui sul on vastavas õppeaines kehtiv sooritusõigus.

Sain eksamile/arvestusele pääsu eelduseks vajaliku töö esitatud ning soovin nüüd eksamit/arvestust sooritada, aga aine sooritusaeg on möödunud. Kuidas saan aine sooritada?

Kursustel säilib eksami ja arvestuse sooritamise õigus kuni järgmise semestri vahenädala lõpuni, v.a üliõpilase eksmatrikuleerimisel. Kui aine sooritusõigus on aegunud, ei ole sul õigust arvestust või eksamit sooritada. Aine sooritamiseks pead end registreerima õppeaine korduskuulajaks.

Sooritasin eksami, aga tulemust ÕIS-is ei ole. Kelle poole peaksin pöörduma?

Pöördu õppejõu poole, aga arvesta, et õppejõul on pärast eksami/arvestuse toimumist aega 10 tööpäeva tulemuse sisestamiseks ÕIS-i.

Millal pean ainet korduskuulama?

Kursuse korduskuulajaks registreerib üliõpilane end pärast eksami/arvestuse teist negatiivset sooritust samas õppeaines või kui ta ei ole õppeaine sooritusõiguse ajal ilmunud eksamile/arvestusele. Kursust on võimalik uuesti tasuta kuulata üks kord nominaalkestuse ja sellele järgneva kahe semestri jooksul.

Miks ma pean lugema TLÜ e-posti aadressile ja ÕISi saadetavaid teateid? Miks ei saadeta teateid minu isiklikule meiliaadressile?

Ülikooli eeskirjade kohaselt on üliõpilased kohustatud looma ja kasutama ülikooli kasutajakontot ning ametlik infovahetus (sh teated, info eksmatrikuleerimise algatamise kohta, otsused eksmatrikuleerimise, akadeemilise puhkuse kohta jms) edastatakse üliõpilase ÕIS-i kontole või tlu.ee e-posti aadressile. Saatmisel loetakse, et saadetu on kätte toimetatud ning üliõpilasel on olnud mõistlik võimalus sellega tutvuda, kui saatmisest on möödunud 3 tööpäeva.

Kui sa ei loe TLÜ e-posti aadressile või ÕISi saadetavaid teateid, siis võid sa ilma jääda olulisest infost ning siis ei ole kedagi peale iseenda süüdistada.

Kui sa ei külasta kuigi tihti TLÜ e-posti aadressi või ÕISi, siis oleks kasulik suunata sinna tulevad teated enda põhilisele meiliaadressile. Seda saad teha järgmiselt:

• TLÜ e-posti aadressile tulevaid kirju saab suunata järgmiselt: TLÜ e-post → Seaded → Edastamine ja POP/IMAP → Lisa edastamisaadress. Seejärel järgi juhiseid edastamisaadressi kinnitamise kohta.
• ÕISi teated saab tellida enda e-posti aadressile järgnevalt: ÕIS → Teated → Telli teavitus e-mailile.

Tahtsin õppejõuga kohtuda uksel/veebis märgitud vastuvõtuajal, aga teda ei olnud sel ajal kohal. Kuidas saaksin õppejõuga kohtuda?

Võta õppejõuga ühendust e-posti või telefoni teel ning lepi kohtumisaeg kokku.

Ma ei leia õppejõudu üles, kas ma võin talle esitatava töö/mapi/raamatud vms jätta õppespetsialisti või -nõustaja kabinetti?

Võid seda teha õppespetsialisti või -nõustaja nõusolekul ning pead ise teavitama õppejõudu, kuhu sa talle edastatu jätsid. Õppespetsialist või -nõustaja ei vastuta sinu jäetu edastamise eest õppejõule.

Kirjutasin kell 23.59 kirja, kella 08.02-ks pole vastust saabunud. Kui kaua läheb vastusega aega?

Akadeemilistel ning mitteakadeemilistel töötajatel on mitmeid tööülesandeid, samuti on neil puhkeaeg ning nad ei ole ööpäevaringselt seotud e-postiga. Ole kannatlik ja kui sulle 3-5 tööpäeva jooksul ei vastata, siis võta isikuga, kellele kirja saatsid, uuesti ühendust.

Ma ei oska valida lõputöö teemat/juhendajat. Kelle poole peaksin pöörduma?

Teema/juhendaja valikul on võimaluseks tutvuda instituudi akadeemiliste töötajate teadusprofiilidega, seda kas ülikooli kontaktide all õppejõu kontaktikaardi avamisega ja/või ETISest. Juba kaitstud/juhendatud lõputöödega saate tutvuda ETERAs. Vajadusel saab teema/juhendaja valikul abiks olla õppekava juht.

Kust ma leian lõpetamisega seotud infot?

Info leiad üksuse kodulehelt.  

Sooviksin saada infot ja nõustamist vahetusõpingute kohta välismaal. Kelle poole peaksin pöörduma?

Üksikasjalikku infot vahetusõpingute kohta leiab siit. Täiendavate küsimuste korral saab pöörduda Haridusteaduste instituudi Erasmus+ koordinaatori või TLÜ välisõppe spetsialisti poole.

Ma ei saanud kodus printida, kas ma saaksin printida õppespetsialisti või -nõustaja juures?

Ei saa. Tallinna Ülikooli hoonetes asuvad üldkasutatavad koopiamasinad, millega on võimalik ka printida ja skaneerida. Tasumine toimub  mobiilimaksega või ID-piletiga. Koopiamasinad ja printerid asuvad järgmistes kohtades:

Tallinna Ülikool (Narva mnt 25, 29 ja Uus-Sadama 5, Tallinn)

• Õpperaamatukogu Astra õppehoone II korrus, Narva mnt 29 (print/koopia/skanneerimine e-postile/klammerdamine)
• Terra õppehoone II korrus, Narva mnt 25 (print/koopia/skanneerimine e-postile/klammerdamine)

Akadeemiline Raamatukogu (Rävala pst 10, Tallinn)

• II korruse lugemissaal (print/koopia)
• III korruse lugemissaal (print/ koopia/skanneerimine e-postile)

Rohkem infot leiad printimiskohast või juhendist.

Mul on probleemid kasutajakontoga (TLÜ e-postiga). Kelle poole peaksin pöörduma?

Loe lisainfot siit ja/või vajadusel võta ühendust kasutajate administraatoriga.

Mul on probleemid ÕIS-iga. Kelle poole pean pöörduma?

Võta ühendust ÕISi kasutajatoega (sisselogitud kasutaja "Abi" lingi kaudu või kirjuta e-postile ois@tlu.ee).

Ma ei tea kuidas eistada ÕIS-is õpingukava, avaldust, registreeruda eksamile jne.

Tutvu ÕIS-i kasutajajuhendiga.

Õppejõud kasutab e-keskkonda, aga ma ei tea kursusele ligipääsu saamiseks salasõna. Kellelt ma saan salasõna?

Esmalt tutvu kursuseprogrammiga, seejärel vajadusel pöördu teiste ainekursusel osalejate poole ja kui nemad ei oska sind aidata, pöördu õppejõu poole.

Soovin lisainfot toetuste/stipendiumite kohta. Kelle poole peaksin pöörduma?

Võta ühendust toetuste/stipendiumite info juurde märgitud kontaktiisiku poole. Lisainfo leiad siit. 

Mul on vaja tõendit ülikoolis õppimise kohta või õppesoorituste väljavõtet. Kellelt ma selle saan?

Muudel juhtudel pöördu oma õppenõustaja poole ning anna talle selgesõnaliselt teada, millist tõendit sul vaja on.

Mis on VÕTA?

VÕTA on varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine. VÕTA on võimalus, aga mitte tingimusteta õigus üliõpilasele ja kohustus ülikoolile. Uuri lisa siit.

Kust ma leian infot selle kohta, millised on minu õigused, kohustused ja võimalused?

Kogu info on leitav:

• õppekorralduse eeskirjast;
• ülikooliga sõlmitud õppelepingust;
• akadeemilisest kalendrist;
• olulistest kuupäevadest. 

Kas õpingukava esitamine on kohustuslik?

Jah. Üliõpilane peab õpingukava koostama igaks õppetööst osavõtu semestriks. Kui üliõpilane ei esita akadeemilises kalendris määratud ajaks õpingukava, algatab ülikool üliõpilase eksmatrikuleerimise. Kui sa ei soovi kuulata ühtki ainet, siis pead esitama õpingukava 0 EAPga (lõputööd/eksamit õpingukavasse ei lisata). 

Õpingukava ei pea esitama üliõpilased, kes:

• viibivad akadeemilisel puhkusel ega soovi osaleda õppetöös;
• on esitanud akadeemilise puhkuse taotlemise avalduse enne õpingukava esitamise tähtaega ega soovi kuulata TLÜ-s sel perioodil õppeaineid;
• viibivad välisõppes või siirduvad välisõppesse õpingukava esitamise tähtajaks ega kuula TLÜ-s sel perioodil õppeaineid.

Soovin muuta õpingukava (lisada/eemaldada ainet), aga ainetesse registreerimise tähtaeg on möödunud. Kuidas ma saan õpingukava muuta?

Elektrooniline registreerumine ainekursusele ja registreeringu tühistamine on võimalik semestri eelnädala ja kontaktõppe esimese kaheksa kalendripäeva jooksul. Nelja tööpäeva jooksul pärast elektroonilise registreerumise lõppu on õppeainetesse registreerumine ja registreeringute kustutamine võimalik avalduse alusel. Semestri keskel algavale ainekursusele saab erandkorras registreeruda või registreeringu kustutada, esitades avalduse ainet õpetavasse üksusesse ainekursuse esimese kontaktõppe nädala jooksul.

Seega, pärast õpingukavade esitamise tähtaega ÕIS-is on võimalik õpingukava muuta (lisada/eemaldada ainet) selleks sätestatud tähtajal ainet õpetava üksuse nõusolekul. Selleks tuleb ÕIS-is esitada põhjendatud avaldus ("Muud avaldused"). Kui ainet õpetav üksus peab avaldust põhjendatuks ning annab nõusoleku õpingukava muutmiseks, on võimalik sinu õpingukava muuta.

Kust ma leian ained, mis tuleb lisada õpingukavasse?

Ainete leidmisel aitavad sind:

• õppekava, mille leiad ÕIS-ist: Õppekavad → Otsing;
• kõrvaleriala õppekava, mille leiad ülikooli kodulehelt;
• õppekava nominaaljaotus, mille leiad üksuse kodulehelt;
• tunniplaan, mille leiad tunniplaanisüsteemist ASIO;
• sinu õppetulemuste kaart ÕIS-is, valides ÕISis Minu õppeinfo > Õppetulemused > Õppekava täitmine. Sealt näed kõiki õppekava mooduleid, nende mahtu (kohustuslikud ning valikained eraldi ja kogumaht), mis ained nendesse moodulitesse kuuluvad ning mis ained on sul juba sooritatud.

Millal avalikustatakse semestri tunniplaan?

Hiljemalt 3 nädalat enne semestri algust tunniplaanisüsteemis ASIO.

Kust ma tean, kas aine on rakenduskõrgharidus-, bakalaureuse-, magistri- või doktoriõppe aine?

Õppeaine taseme määrab ainekoodi esimene number, kus "5" tähistab rakenduskõrgharidus-, "6" bakalaureuse-, "7" magistri- ja "8" doktoritaseme ainet.

Nii näiteks on TPN5504.HR ehk "Noorsootöö erivajadustega noortega" rakenduskõrgharidustaseme aine, KAK6014.HR ehk "Sissejuhatus kasvatusteadustesse" bakalaureusetaseme aine, KAN7001.HR ehk "Andragoogika" magistritaseme aine ning KAD8037.HR ehk "Õppekavateooria" doktoriõppe aine.

Tugiainete (arvutikursus, võõrkeel, eesti keel) ainekood algab numbriga "6".

Kas ma võin kuulata teise õppeastme aineid (bakalaureuseõppes magistritaseme aineid või vastupidi)?

Üliõpilane võib vabaaineteks valida sama õppeastme aineid. Üliõpilasel on erandkorras õigus taotleda eelmise või kõrgema õppeastme ainete õppimist. Erandi taotlemiseks esitab üliõpilane ÕISis põhjendatud avalduse vormil "muud avaldused" akadeemilise üksuse õppejuhile otsustamiseks. Kui koduüksus annab nõusoleku, on võimalik ainesse registreeruda ning siis on ainet õpetava üksuse/õppejõu otsustada, kas üliõpilasel lubatakse õppetööst osa saada.

Kust ma tean, milline instituut vastutab millise aine eest?

Ainet õpetava üksuse leiab ainekoodi viimase kahe tähe järgi:

CI - Konfutsiuse instituut

DT - Digitehnoloogiate instituut

FK - Balti filmi, meedia, kunstide ja kommunikatsiooni instituut

HK - Haapsalu kolledž

HT -  Humanitaarteaduste instituut

HR - Haridusteaduste instituut

LT - Loodus- ja terviseteaduste instituut

YK - Ühiskonnateaduste instituut

Soovin tutvuda aine kursuseprogrammiga, aga ÕIS-ist seda ei leia. Kelle poole peaksin pöörduma?

Pöördu aine vastutava õppejõu poole.

Mis juhtub, kui ma ei suuda õppida täiskoormuses ja mind viiakse osakoormusesse?

Osakoormusega õppes õppimine on üliõpilasele üldjuhul tasuline. Juhul, kui sa oled seni õppinud tasuta, siis osakoormusega õppesse üleviimisel pead hakkama maksma.

Sooritasin eelmisel semestril rohkem kui 30 EAP mahus õppeaineid, kas võin sel semestril sooritada vähem?

Sooritatud ainemahtu semestri kohta arvestatakse kumulatiivselt, mis tähendab, et õpingute jooksul sooritatud õppekavajärgne ainemaht jagatakse õpitud semestritega. Õpingukava koostamisel tuleb pidada silmas, kas kogud kumulatiivselt täis- või osakoormuseks vajaliku ainemahu.

Millisel juhul pean hüvitama õppekulud?

Õppekulude hüvitamisest loe lähemalt kodulehelt ja tasemeõppe õppekulude hüvitamise tingimustest ja korrast (leitav eelpool viidatud kodulehelt).

Kui mul tekib arve tasumisega viivitus, kuidas pean toimima?

Juhul, kui tekib erakorraline vajadus pikendada või ajatada õppekulude hüvitamise arve maksetähtaega, tuleb esitada maksetähtaja pikendamiseks või ajatamiseks avaldus ÕISis muude avalduste vormil, mis sisaldab põhjendust tähtaja pikendamiseks või ajatamiseks ning pikendamise taotlemisel ettepanekut uue maksetähtaja määramiseks ja ajatamise taotlemisel ettepanekut maksegraafiku määramiseks koos osamaksete suuruse ning maksetähtpäevadega hiljemalt arvel märgitud tähtajaks. Loe lähemalt siit.