Lõputööd ja lõpueksamid kõrghariduse esimesel ja teisel astmel

Lõputöö teema ja juhendaja valimine

Hiljemalt üliõpilase õpingute eelviimasel semestril kinnitatakse lõputöö teema ja juhendaja (sh kaasjuhendajad). Juhendaja määramisel välditakse eetilisi ja huvide konflikte.

Uuri oma instituudi kodulehelt või õppenõustajalt, millised on sinu eriala uurimisvaldkonnad ja -teemad ning juhendajad, kes antud teemadel üliõpilasi juhendavad. Kui õppejõu õppetegevuse koormus on täidetud või lõputöö teema ei kattu õppejõu uurimisvaldkonnaga, on õppejõul õigus juhendamisest keelduda. 

Iga akadeemilise üksuse siseselt on määratud tähtaeg ja viis, kuidas üliõpilane oma lõputöö teema ja juhendaja kinnitama peab. Kuidas on kord sinu instituudis, saad uurida oma üksuse kodulehelt või õppenõustajalt. Akadeemilises kalendris määratud tähtajaks kinnitab instituudi direktor korraldusega lõputöö teemad ja juhendajad ning üliõpilane saab korralduse kohta ÕISi teate ning näeb korraldust oma ÕISi töölaual Minu andmete all. 

Lõputöö teema ja juhendaja määratakse ühel õppetasemel üks kord. Kui üliõpilane langeb osakoormusesse ja hakkab oma õpingute eest tasuma, väljastatakse üliõpilasele juhendamistasu arve üks kord kahe semestri jooksul.

Lõputöö koostamine

Üliõpilase ülesanded lõputöö koostamisel on:

• koostada lõputöö tegevuskava, otsida ja läbi töötada teemakohane kirjandus ning vormistada uurimistöö tulemused korrektseks lõputööks, järgides akadeemilise eetika põhimõtteid ning vastutades töös esitatud andmete ja tulemuste eest;

• esitada lõputöö osad juhendajale lugemiseks ja kommenteerimiseks vastavalt kokkulepitud ajakavale; 

• esitada üksuse poolt määratud tähtajaks nõuetekohaselt vormistatud lõputöö.

Juhendaja ülesanded on:

• abistada üliõpilast teema täpsustamisel, uurimisprobleemi sõnastamisel, meetodite valikul, teemakohase kirjanduse ja muude allikate valikul ning teadusliku usaldusväärsuse tagamisel;
• kooskõlastada lõputöö tegevuskava, nõustada, juhendada ja konsulteerida üliõpilast uurimistöö tegemise protsessis selle kõikidel etappidel; 
• kontrollida lõputöö vastavust sisulistele ja vormilistele nõuetele ning kinnitada allkirjaga nõuetele vastava lõputöö kaitsmisele lubamist; 
• toetada järjepidevalt lõputöö valmimist, et tagada töö vastavus akadeemilise eetika põhimõtetele; 
• teha ettepanek lõputöö koostamise ajakava kehtestamiseks, kus lepitakse kokku kohtumiste, töö(osade) esitamise, tagasisidestamise ja muud tähtajad ning etapid, lähtudes õppekaval kokkulepitud üldistest tähtaegadest. 

Juhendajal ja üliõpilasel on õigus algatada koostöö lõpetamine erimeelsuste tõttu, esitades põhjendatud avalduse õppejuhile. 

Lõputööde nõuded

Lõputööde nõuded, sh mahu-, vormistus- ja retsenseerimisnõuded ning hindamiskriteeriumid, kehtestab õppekolleegiumi ettepanekul direktor vastavalt rahvusvahelistele standarditele. Nõuded tehakse üliõpilasele kättesaadavaks sügissemestri vahenädalaks. 

Vaata oma instituudi kodulehelt eriala lõputööde koostamise ja vormistamise juhendeid:

Balti filmi, meedia ja kunstide instituut 

Digitehnoloogiate instituut

Haridusteaduste instituut

Humanitaarteaduste instituut

Loodus- ja terviseteaduste instituut

Ühiskonnateaduste instituut

Haapsalu Kolledž

Lõputöö esitamine

Lõputöö esitamise ja kaitsmise kuupäevad tehakse üliõpilastele teatavaks hiljemalt kaks kuud enne kaitsmiskuupäeva.

Üliõpilane esitab enda ja juhendaja poolt (digi)allkirjastatud lõputöö ja registreerib end ÕIS-is lõputöö kaitsjaks. Vaata ÕIS-i juhendit lõputöö kaitsmisele/lõpueksami sooritamisele registreerimise kohta. 

Pärast lõputöö kaitsmiseks registreerimist on üliõpilasel võimalik taotleda kaitsmisest loobumist kuni üks päev enne lõputöö kaitsmise kuupäeva ainult põhjendatud erakorralisel juhul. Erakorralise põhjusena ei arvestata negatiivset retsensiooni või akadeemilise eetika põhimõtete rikkumise ilmnemist.

Kõik lõputööd esitatakse elektrooniliselt PDF-formaadis ning akadeemilise üksuse nõudel ka paberkandjal. Juhendaja/õppekava juht kinnitab allkirjaga nõusolekut lõputöö kaitsmisele esitamiseks. Üliõpilane tõendab oma kinnitusega uurimistöö vastavust akadeemilise eetika põhimõtetele ning annab loa lõputöö reprodutseerimiseks, üldsusele kättesaadavaks tegemiseks ja kasutamiseks plagiaadituvastussüsteemis andmeallikana.

Lõputöö koostamise käigus on võimalus kasutada viitamise korrektsuse kontrollimiseks plagiaadituvastussüsteemi Strikeplagiarism. 

Lõputööde kaitsmine

Lõputööde kaitsmine on avalik. Lõputöö kaitsmine võib olla kinnine, kui lõputöö sisu avaldamine ei ole teistele isikutele kuuluvate autori varaliste õiguste, isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktide, riigi- või ärisaladuse või muu salastatud teabe tõttu võimalik. 

Lõputööde tulemused

Lõputööde kaitsmise tulemused tehakse üliõpilastele teatavaks hiljemalt kaitsmisele järgneval päeval. 

Lõputöö positiivset hinnet ei saa parandada.

Negatiivse tulemuse korral:

• Kaitsmisel negatiivse tulemuse saanud lõputööd on võimalik uuesti kaitsta üks kord kahe semestri jooksul arvates kaitsmise toimumisest tingimusel, et üliõpilast ei eksmatrikuleerita. Komisjonil on õigus teha ettepanekuid, nõuda töö täiendamist, uue teema ja/või juhendaja valimist. Juhul, kui üliõpilane ei kaitse lõputööd positiivsele tulemusele sätestatud tähtajaks, siis üliõpilane eksmatrikuleeritakse. 
• Lõputöö kaitsmisele mitteilmumine mõjuva erakorralise põhjuseta võrdsustatakse hindega puudulik (F). Mõjuval erakorralisel põhjusel mitteilmunud üliõpilasel on õigus kaitsta lõputöö kehtiva registreeringu alusel komisjoni esimehe poolt määratud kuupäeval. Kui mõjuval erakorralisel põhjusel mitteilmunud üliõpilane ei esita lõputöö kaitsmise päevale järgneva kolme tööpäeva jooksul vastavat tõendit, kantakse protokolli negatiivne tulemus.

Kaitsmiseks esitatud lõputöös akadeemilise eetika põhimõtete rikkumise ilmnemisel algatab kaitsmiskomisjon koheselt asjaolude väljaselgitamise, kogudes tõendusmaterjalid ning üliõpilase selgitused. Üliõpilasel on kohustus anda selgitused esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul. Rikkumise tõendamise korral kaitsmiskomisjon:
1) teeb viivitamata direktorile põhjendatud ettepaneku mitte lubada üliõpilast kaitsmisele ning võib soovitada üliõpilase eksmatrikuleerimist või hoiatamist tingimusega koostada uus või olulisel määral muudetud lõputöö. Direktor teeb oma kirjaliku otsuse üliõpilasele teatavaks esimesel võimalusel;
2) teeb viivitamata direktorile põhjendatud ettepaneku kuulutada üliõpilase kaitsmine kinniseks, kui üliõpilane on § 26 lõike 2 alusel antud direktori korraldusega juba kaitsmisele lubatud. Direktor teeb oma kirjaliku otsuse üliõpilasele teatavaks esimesel võimalusel. Kaitsmisel osalevad hindamiskomisjon, retsensent, üliõpilane ja üliõpilase soovil veel kuni kaks isikut;
3) hindab kaitsmisel lõputööd, arvestades akadeemilise eetika põhimõtete rikkumise määra ning võib soovitada direktorile üliõpilase eksmatrikuleerimist või hoiatamist tingimusega koostada uus või olulisel määral muudetud lõputöö. Komisjoni antud hinne ja/või direktori otsus tehakse üliõpilasele kirjalikult teatavaks esimesel võimalusel;
4) korraldab uue hindamise, arvestades täiendavaid asjaolusid, kui akadeemilise eetika põhimõtete rikkumine tuvastati pärast lõputöö kaitsmist.

Lõputöö tulemuse või protseduuri vaidlustamine

Lõputöö kaitsmist reguleerib õppekorralduse eeskirja 7. peatükk. 

Õppekorralduse eeskiri

Lõpueksami sooritamine toimub semestri lõpus akadeemilises kalendris määratud perioodil. Lõpueksami nõuded, hindamiskriteeriumid ja eksami kord avalikustatakse üliõpilastele kursuseprogrammis eksami toimumise semestri eelnädalal.

Lõpueksamile registreerimine

Lõpueksami sooritamiseks registreerib üliõpilane end ÕIS-is hiljemalt kaks nädalat enne lõpueksami kuupäeva. Vaata ÕIS-i juhendit lõputöö kaitsmisele/lõpueksami sooritamisele registreerimise kohta.

Lõpueksami sooritamise eelduseks on õppekavaga sätestatud õppeainete (sh praktika) positiivne sooritamine, lõpetamistingimuste täitmine ja finantskohustuste puudumine ülikooli ees. 

Pärast lõpueksami sooritajaks registreerimist on üliõpilasel võimalik taotleda enda nimekirjast kustutamist kuni üks päev enne lõpueksami sooritamise kuupäeva ainult mõjuval erakorralisel põhjusel, esitades avalduse koos tõendus-dokumentidega eksamikomisjoni esimehe nimele. Erakorraliste põhjustena ei arvestata akadeemilise eetika põhimõtete rikkumise ilmnemist.

Lõpueksami tulemused

Kirjaliku lõpueksami tulemused teatatakse üliõpilastele kolme tööpäeva jooksul pärast eksamipäeva. Komisjoni esimees teatab üliõpilastele tulemuste teatavaks tegemise kuupäeva ja koha enne lõpueksami sooritamise algust. Suulise lõpueksami tulemused tehakse üliõpilasele teatavaks eksami päeval vahetult pärast protokollide vormistamist. 

Lõpueksami positiivset hinnet ei saa parandada.

Lõpueksami sooritamisele mitteilmumine mõjuva erakorralise põhjuseta võrdsustatakse hindega puudulik (F). Mõjuval erakorralisel põhjusel mitteilmunud üliõpilasel on õigus sooritada lõpueksam kehtiva deklaratsiooni alusel komisjoni esimehe poolt määratud päeval eksamisessiooni jooksul. Kui mõjuval erakorralisel põhjusel mitteilmunud üliõpilane ei esita lõpueksami toimumise päevale järgneva kolme tööpäeva jooksul vastavat tõendit, kantakse protokolli negatiivne tulemus. 

Negatiivsele tulemusele hinnatud lõpueksamit on võimalik uuesti sooritada üks kord kahe semestri jooksul lõpueksami toimumisest arvates tingimusel, et üliõpilast ei eksmatrikuleerita. Juhul, kui üliõpilane ei soorita lõpueksamit positiivsele tulemusele  sätestatud tähtajaks, siis üliõpilane eksmatrikuleeritakse. 
 

Lõpueksami tulemuse või protseduuri vaidlustamine

Lõpueksami sooritamist reguleerib õppekorralduse eeskirja § 28. 

Õppekorralduse eeskiri