Aruandlus

Ühe kuu jooksul pärast välisõpingute lõppu kohustub üliõpilane esitama järgnevad dokumendid:

 

  1. Euroopa Komisjoni tagasiside aruanne (participant report) - aruande link saabub peale välisõpingute lõppu üliõpilase emailile ning see täidetakse internetikeskkonnas;
  2. ÕIS-is VÕTA avaldus ainepunktide ülekandmiseks, millele tuleb lisada:
  • Ametlik kinnituskiri (Confirmation Letter) välisülikooli poolt, mis tõendab üliõpilase viibimise välisülikoolis stipendiumilepingus sätestatud kuupäevadel. Ehk kui üliõpilane sai stipendiumi 5 kuu eest, siis peab ka kinnituskiri olema 5 kuu eest. Lühiajalise õpirände korral peab kinnituskirjal olema esindatud ka virtuaalse õpirände kuupöäevad.
  • Hinneteleht (Transcript of Records) välisülikoolist, milles on esitatud üliõpilase õppetöö tulemused. Hinneteleht peab vastama viimasele Learning Agreement'i versioonile. 

NB! Avaldus on juba olemas, vt ÕIS-is DOKUMENDID > Avaldused > VÕTA-välisaine.

NB! Nii viimase semestri magistrandid, kes kirjutavad välisülikoolis lõputööd, kui ka doktorandid ei pea välisülikooli ainekursustel osalema. Kui välisõppes siiski läbiti mõni ainekursus, siis ei ole neil kohustust läbitud ainekursuste ainepunkte üle kanda. Kui soovitakse ainepunkte siiski üle kanda, tuleb esitada välisülikooli hinneteleht ning järgida tavapärast ainekursuste ülekandmise protseduuri

NB! Üliõpilase Erasmus+ stipendium suhestub otseselt välismaal saadud ainepunktidega ning välisõpingute lõpu aruandluse kohustusega. Kui tudeng ei too pikaajaliste välisõpingute puhul tagasi vähemalt 1 EAP ning lühiajaliste välisõpingute puhul vähemalt 3 EAP mahus õppekavaga ühitatavaid aineid ning ei esita kuu aja jooksul peale välisõpingute lõppu aruandluse dokumente, on ta kohustatud Erasmus+ programmi toetuse täies ulatuses tagasi maksma. Loe täpsemalt SIIT!