Tallinna Ülikooli eetikakomitee

Mis juhul esitada taotlus eetikakomiteele?

Tallinna Ülikooli eetikakomitee teadusuuringu hindamise taotluste menetlemise korra lisa (vt punkt 2) toob välja punktid, mis juhul on eetikakomitee hinnang vajalik.

Mida taotluse kirjutamisel silmas pidada?

Siinkohal loe TLÜ eetikakomitee juhendmaterjali (loe SIIT), mis aitab läbi mõelda uuringu eetilisi aspekte. Hea ülevaate sellest, milliseid eetikareegleid on teadustööd planeerides oluline järgida, annab Kadi Lubi artikkel Eetika köielkõnd sotsiaalteadustes ajakirjas Sotsiaaltöö (loe SIIT). Nõusoleku vormid, küsimustikud ja muud materjalid, mida uuringus osalejatega kasutatakse, peavad olema esitatud nendes keeltes, milles uuring viiakse läbi.

Kes saab taotluse esitada?

Vastavalt Tallinna Ülikooli eetikakomitee teadusuuringu hindamise taotluste menetlemise korrale (vt punkt 1.3): taotluse saab komiteele menetlemiseks esitada Tallinna Ülikooli töötaja või doktorant. Kui eetikakomitee hinnangu vajadus esineb esimese või teise astme üliõpilaste õpingutega seotud uuringutes lasub vastutus eetikakomitee loa taotlemise vajaduse üle otsustamiseks juhendajal ja taotlus esitatakse juhendaja nimel.

Kes taotluse allkirjastab?

Vastavalt Tallinna Ülikooli eetikakomitee teadusuuringu hindamise taotluste menetlemise korrale (vt punkt 1.5): taotluse allkirjastavad uuringu TLÜ poolne vastutav täitja ja vastava instituudi direktor või üksuse juht. Mitme erineva institutsiooni poolt ühiselt läbiviidava uuringu puhul lisatakse kaasatud partnerite allkirjastatud kinnituskirjad.

Isikuandmete kogumine – mida siinkohal silmas pidada?

Uuringut planeerides mõtle läbi, mil viisil andmeid kogutakse – kas isikustatud või isikustamata kujul. Isikustatud andmete puhul on taotluses vajalik välja tuua, kuidas on isikuandmed kaitstud, kuidas andmeid hoiustatakse, kel on ligipääs, kuidas edastatakse kolmandatele isikutele, võimalik pseudonümiseerimine (sh koodivõtme hoiustamine, ligipääs), andmete hävitamise protseduur. Isikustamata andmete puhul on oluline kirjeldada andmete säilitamist/hävitamist ja ligipääsu.

TLÜ andmekaitsespetsialist Grete Raidsalu on koostanud põhjaliku andmekaitse juhendi isikuandmete töötlemisest teadustöös, mida saab lugeda SIIT. Loe ka Andmekaitse inspektsiooni poolt koostatud kokkuvõtet isikuandmetest uuringutes SIIT. Andmekaitse inspektsioon on koostanud isikuandmete töötleja üldjuhendi, mida on kasulik lugeda (vt SIIT). Näiteks on juhendis kirjeldatud isikuandmete töötlemise põhimõttega arvestamisest (peatükk 1), nõusoleku küsimist (peatükk 9), sh alaealise isikuandmete töötlemine. Juhendist võib leida ka nõusoleku kontrollküsimustiku (lisa 2). 

Kas taotlusele tuleb lisada ka kutse uuringusse?

Jah, kui uuringus osalevaid isikuid kutsutakse uuringusse viisil, mis kutset eeldab. Sel juhul tuleb esitada kutse tekst. Kutse peab olema esitatud nendes keeltes, milles uuringut läbi viiakse. Siinkohal on oluline ka meeles pidada, et uuritavad peavad kutse sisust aru saama. Näiteks kui uuringut viiakse läbi erivajadustega inimestega, kel võib esineda raskendatud arusaamist, peab kutse olema esitatud lihtsustatud keeles.

Mida teadliku nõusoleku vorm sisaldab?

Vorm on selgelt sõnastatud dokument, mis sisaldab järgnevat informatsiooni: uurimistöö eesmärk, sisu, uuringus osalejate kaasamise protseduuri kirjeldus (sh kestus, võimalikud tegevused), uuringust saadav kasu, võimalikud kahjud uuringus osalejale (vajadusel informatsioon abi saamise võimaluste kohta), isikuandmete töötlemine, säilitamine/hävitamine, avaldamine, info eetikakomitee kooskõlastuse kohta, kui see on olemas, uurijate kontaktid (üliõpilastööde puhul ka juhendaja kontakt), informatsioon vabatahtliku osaluse kohta ning nõusoleku kinnitus. Siinkohal lähtu põhimõttest, et vorm on uuringus osalejale sõnastatud arusaadavalt. Kui uuringus osalevad nooremad lapsed, mõtle läbi, kas on mõistlik koostada vorm eraldi lapsele ja lapsevanemale/eestkostjale või koostada üks vorm mõlemale (lapsevanem/eestkostja loeb koos lapsega). Pea meeles, et uuringus osaleja võib nõusoleku igal ajal tagasi võtta.

Kuidas teadusandmeid turvaliselt hoida ja hallata?

Töös olevaid teadusandmeid on rangelt soovitav hoida andmehoidlas, mis ei asu kohalikul, igapäeva tööks kasutatava arvuti kõvakettal. Tallinna Ülikooli poolt hallatavad hoidlad teadusandmete hoidmiseks on GoogleDrive ja OwnCloud.

Kuidas on võimalik teadusandmeid pikaajaliselt säilitada?

Üheks võimaluseks on kasutada DataDOI institutsionaalset teadusandemete repositooriumit, mida haldab Tartu Ülikooli raamatukogu. Loe täpsemalt SIIT.

Kas piisab andmekogumisinstrumendi esmasest versioonist?

Taotlusele peab olema lisatud viimane ehk lõplik versioon.

Kas juba läbiviidud või läbiviibimisel olevale uuringule saab kooskõlastust taotleda?

Tagasiulatuvalt komitee taotlusi ei menetle. Taotlus tuleb eetikakomiteele esitada enne uuringu algust ning uuringuga saab alustada siis, kui eetikakomitee on kooskõlastuse andnud, mitte enne kooskõlastust.

Kuidas toimida siis, kui planeerin uuringu jooksul muudatusi?

Sel juhul tuleb eelnevalt eetikakomiteele esitada uuringuprojekti põhitaotluse muudatuse kooskõlastuse saamiseks. Seda saab esitada jooksvalt (korraliste koosolekute väliselt) ning taotlusest lähtuvalt on võimalik kiirmenetlus (juhul, kui muudatused ei ole suuremahulised ning ei eelda eetikakomitee sisulist arutelu).

Kui kaua võtab taotluse menetlus aega?

Taotlejale antakse otsusest teada 5-7 tööpäeva jooksul peale eetikakomitee koosolekut.